Установили минимальный размер оплаты труда на 2025 год. Он составит 22 440 руб. в месяц вместо 19 242 руб. в 2024-м, Закон от 29.10.2024 № 365-ФЗ. Cотрудникам, которые работают на условиях полного рабочего времени, нельзя будет устанавливать и выплачивать зарплату ниже, чем новый МРОТ, ч. 3 ст. 133 ТК. Если у вас есть работники, зарплата которых меньше этой суммы, с 1 января 2025 года поднимите им ее до минимума. Из статьи узнаете, какие кадровые документы в связи с этим придется проверить и какие правки в них внести. В материале — образцы документов и рекомендации, как их правильно составить.

Обновите размеры выплат в ЛНА

Внесите изменения в ЛНА о правилах выплаты сотрудникам заработной платы. Если размеры тарифных ставок и должностных окладов, которые прописали, например, в отдельном Положении об оплате труда или в Правилах внутреннего трудового распорядка, ниже нового МРОТ, нужно скорректировать документы, ч. 2 ст. 135 ТК. Зарплаты меньше МРОТ устанавливать нельзя. За нарушение руководителю придется заплатить до 20 000 руб., а организации — до 50 000 руб., ч. 6 ст. 5.27 КоАП.

Если в компании есть профсоюз или другой представительный орган работников, запросите у него мнение о проекте изменений в ЛНА о зарплате, ч. 4 ст. 135 ТК. Не забудьте ознакомить с изменениями тех работников, которых коснулись поправки, ч. 2 ст. 22 ТК. Можно принять и новый ЛНА, если не хотите вносить точечные изменения в действующий. В этом случае с документом придется знакомить всех работников.

Внесите изменения в ЛНА и коллективный договор, если привязывали к размеру МРОТ какие-то выплаты, помимо заработной платы. Например, предусмотрели, что выплачиваете премии или материальную помощь в размере минимальной зарплаты, и указали сумму. При этом не обязательно увеличивать размер выплат. Можете оставить старое значение, но уберите упоминание МРОТ, чтобы не создавать конфликтную ситуацию. 

Проверьте, какая минимальная зарплата установлена в вашем регионе

Скорректируйте размер тарифных ставок в штатном расписании

Внесите изменения в графу штатного расписания организации «Тарифная ставка (оклад)» приказом или утвердите новый документ. Обновить придется все зарплаты, размер которых оказался меньше, чем новый МРОТ или минимальная зарплата в регионе. О том, как отказаться от применения повышенных требований к зарплате, узнаете в статье.

Если выбрали вариант с приказом о внесении изменений в штатное расписание, укажите, что вносите изменения в соответствии с законом, который установил новый уровень МРОТ. Знакомить работников с новым штатным и приказом о его утверждении или изменении не нужно, письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1.

Ознакомить с новой версией штатного расписания или приказом о внесении в него изменений нужно будет в том случае, если в коллективном договоре или локальном акте компании закрепили такую обязанность. Ведь если не выполните обязанность из коллективного договора, рискуете подставить компанию под штраф в размере до 5000 руб., ст. 5.31 КоАП.

Штатная расстановка — документ, который вы вести не обязаны. Но если в вашей организации он есть, графу с зарплатами придется обновить. Штатная расстановка не относится к локальным актам, поэтому знакомить работников с новой редакцией документа также не обязательно, ст. 8 ТК.

Внесите изменения в условие о зарплате в трудовых договорах

Чтобы изменить работникам зарплату, заключите дополнительные соглашения к их трудовым договорам. Образец от редакции скачайте в конце статьи. Изменить условия трудового договора в одностороннем порядке вы не вправе, ст. 72 ТК. Согласие работника нужно получить, даже если новые условия улучшают его положение.

Учитывайте новый МРОТ при расчете минимальных пособий

МРОТ влияет на пособия по болезни и по беременности и родам. Их сотрудники получают напрямую из СФР, вам нужно только передать данные в фонд. Но первые три дня больничного в случае заболевания или травмы сотрудника оплачивает работодатель. 

Если заработок работника за предыдущие два года был ниже МРОТ или его вообще не было, то средний дневной заработок рассчитывают исходя из той величины МРОТ, которая приходится на первый день болезни сотрудника, ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании».

С пособием по беременности и родам похожая ситуация. Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка или средний заработок за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам, средний заработок принимают равным МРОТ. Предельную сумму дневного пособия, которое работница может получить, рассчитывают по формуле: «МРОТ : количество календарных дней в каждом месяце декретного отпуска».